ENGLISH

Within the framework of the management of our customers and prospects, the company HORIBA ABX SAS, whose head office is located in MONTPELLIER (34 000) - Parc Euromédecine, collects, as the person in charge of processing, certain personal data of the employees of the entities with which we collaborate.

This information is collected based on a contractual obligation linked to the execution of a commercial contract or an order or a contact with you to which you have consented.

The categories of data concerned are the following: Identity: surname, first name & professional life: company name, email address, telephone and fax number, postal address, internal customer reference, function, title, language.

We therefore have the following information about you:

• Title:
• Name:
• Company:
• Phone:
• Fax:
• Email:
• Mailing address:
• Other address:

Internally, the data is only accessible to authorized persons in the following departments: marketing department, sales department, departments responsible for customer relations and canvassing, administrative departments, logistics and IT departments, departments responsible for control (auditor, departments responsible for internal control procedures, etc.) and their line managers.

The data may be transmitted to our entities and subsidiaries, our partners and external companies in charge of the execution of our services.

These data are kept for the time necessary to manage the commercial relationship and our prospecting. At the end of this period, it will be destroyed.

In accordance with the European Data Protection Regulation (EU 2016/679), you can access your data or request its deletion. You also have the right to object, the right to rectify and the right to limit the processing of your data by contacting privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com. You can consult our commitment to privacy protection by visiting our website (https://www.horiba.com/).

You also have the possibility to lodge a complaint with the French data control authority (www.cnil.fr).

FRENCH

Dans le cadre de la gestion de nos clients et prospects, la société HORIBA ABX SAS, dont le siège est situé à MONTPELLIER (34 000) - Parc Euromédecine, collecte, en tant que responsable du traitement, certaines données personnelles de collaborateurs des entités avec lesquelles nous collaborons.

Ces informations sont collectées sur la base d'une obligation contractuelle liée à l'exécution d'un contrat commercial, ou d'une commande, ou bien d'un contact avec vous, auquel vous avez consenti.

Les catégories de données concernées sont les suivantes : Identité : nom, prénom & vie professionnelle : désignation de la société, adresse email, numéro de téléphone et de télécopie, adresse postale, référence interne du client, fonction, titre, langue.

Nous disposons donc des informations suivantes vous concernant :

• Titre:
• Nom:
• Société:
• Tél.:
• Fax:
• Email:
• Adresse postale:
• Autre adresse:

En interne, les données ne sont accessibles que par les personnes habilitées des services suivants : service marketing, service commercial, services chargés de traiter la relation client et la prospection, services administratifs, services logistiques et informatiques, services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes du contrôle…) ainsi que leurs responsables hiérarchiques.

Les données pourront être transmises à nos entités et filiales, nos partenaires et sociétés extérieures en charge de l'exécution de nos prestations.

Ces données sont conservées pour la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et de notre prospection. A l'issue de ce délai, elles seront détruites.

Conformément au Règlement Européen sur la Protection des Données (UE 2016/679), vous pouvez accéder aux données vous concernant, ou demander leur effacement. Vous disposez également d'un droit d’opposition, d’un droit de rectification et d’un droit à la limitation du traitement de vos données en vous adressant à privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com. Vous pouvez consulter notre engagement sur la protection de la vie privée en consultant notre site web (https://www.horiba.com/).

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de l’autorité française de contrôle des données (www.cnil.fr).

SPANISH

En el marco de la gestión de nuestros clientes actuales y potenciales, la empresa HORIBA ABX SAS, cuya sede social se encuentra en MONTPELLIER (34 000) - Parc Euromédecine, recoge, en calidad de responsable del tratamiento, determinados datos personales de los empleados de las entidades con las que colaboramos.

Esta información se recoge en base a una obligación contractual vinculada a la ejecución de un contrato comercial o de un pedido o a un contacto con usted al que ha dado su consentimiento.

Las categorías de datos afectadas son las siguientes: Identidad: apellidos, nombre y vida profesional: nombre de la empresa, dirección de correo electrónico, número de teléfono y fax, dirección postal, referencia de cliente interno, función, cargo, idioma.

Por lo tanto, disponemos de la siguiente información sobre usted:

• Título:
• Nombre:
• Empresa:
• Teléfono:
• Fax:
• Correo electrónico:
• Dirección postal:
• Otra dirección:

Internamente, los datos sólo son accesibles para las personas autorizadas de los siguientes departamentos: departamento de marketing, departamento de ventas, departamentos encargados de la relación con los clientes y de la prospección, departamentos administrativos, departamentos de logística e informática, departamentos encargados del control (auditor, departamentos encargados de los procedimientos de control interno, etc.) y sus superiores jerárquicos.

Los datos pueden ser transmitidos a nuestras entidades y filiales, a nuestros socios y a empresas externas encargadas de la ejecución de nuestros servicios.

Estos datos se conservan durante el tiempo necesario para gestionar la relación comercial y nuestra prospección. Al final de este período, serán destruidos.

De acuerdo con el Reglamento Europeo de Protección de Datos (UE 2016/679), puede acceder a sus datos o solicitar su eliminación. También tiene derecho a oponerse, a rectificar y a limitar el tratamiento de sus datos dirigiéndose a privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com. Puede consultar nuestro compromiso con la protección de la privacidad visitando nuestro sitio web (https://www.horiba.com/).

Usted también tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la autoridad francesa de control de datos (www.cnil.fr).

ITALIAN

Nell'ambito della gestione commerciale, la società HORIBA ABX SAS Société par Action Simplifiée, con sede legale a Roma, Viale Luca Gaurico, 209/11 – 00143 Roma, raccoglie, in qualità di responsabile del trattamento, alcuni dati personali dei dipendenti delle entità con cui collaboriamo.

Queste informazioni sono raccolte sulla base di un obbligo contrattuale legato all'esecuzione di un contratto commerciale o di un ordine o di un contatto con voi a cui avete acconsentito.

Le tipologie dei dati trattati sono : cognome, nome , professione, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono e fax, indirizzo postale, riferimento cliente interno, funzione, titolo, lingua.

Abbiamo quindi le seguenti informazioni su di lei:

• Titolo:
• Nome:
• Azienda:
• Telefono:
• Fax:
• Email:
• Indirizzo postale:
• Altro indirizzo:

Internamente, i dati sono accessibili solo alle persone autorizzate nei seguenti reparti: marketing, commerciale vendita, servizio clienti e ricerca di clienti, amministrazione, logistica e IT, responsabili del controllo di gestione (revisori, responsabili delle procedure di controllo interno, ecc).

I dati possono essere trasmessi alle nostre entità e filiali, ai nostri partner e a società esterne incaricate dell'esecuzione dei nostri servizi.

Questi dati vengono conservati per il tempo necessario a gestire la relazione commerciale. Al termine di questo periodo, saranno distrutti.

In conformità con il regolamento europeo sulla protezione dei dati (UE 2016/679), puoi accedere ai tuoi dati o richiederne la cancellazione. Hai anche il diritto di opposizione, il diritto di rettifica e il diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati contattando privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com.

Può consultare il nostro impegno per la protezione della privacy visitando il nostro sito web (https://www.horiba.com/).

Avete anche la possibilità di presentare un reclamo presso l'autorità competente

POLISH

W ramach zarządzania naszymi klientami i perspektywami, firma HORIBA ABX SAS, której siedziba znajduje się w MONTPELLIER (34 000) - Parc Euromédecine, gromadzi, jako osoba odpowiedzialna za przetwarzanie, niektóre dane osobowe pracowników podmiotów, z którymi współpracujemy.

Informacje te są gromadzone na podstawie zobowiązania umownego związanego z realizacją umowy handlowej, zamówienia lub kontaktu z Państwem, na który wyrazili Państwo zgodę.

Kategorie danych, których to dotyczy są następujące: Tożsamość: nazwisko, imię & Życie zawodowe: nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu i faksu, adres pocztowy, numer referencyjny klienta wewnętrznego, funkcja, tytuł, język.

W związku z tym posiadamy następujące informacje na Państwa temat:

• Tytuł:
• Nazwisko:
• Firma:
• Telefon:
• Fax:
• Email:
• Adres korespondencyjny:
• Inny adres:

Wewnętrznie, dane są dostępne tylko dla upoważnionych osób w następujących działach: dział marketingu, dział sprzedaży, działy odpowiedzialne za relacje z klientami i akwizycję, działy administracyjne, działy logistyki i IT, działy odpowiedzialne za kontrolę (audytor, działy odpowiedzialne za procedury kontroli wewnętrznej, itp.

Dane te mogą być przekazywane naszym jednostkom i spółkom zależnym, naszym partnerom i firmom zewnętrznym odpowiedzialnym za realizację naszych usług.

Dane te są przechowywane przez okres niezbędny do zarządzania relacjami handlowymi i naszymi poszukiwaniami. Po upływie tego okresu zostaną one zniszczone.

Zgodnie z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (UE 2016/679), mogą Państwo uzyskać dostęp do swoich danych lub zażądać ich usunięcia. Mają Państwo również prawo do sprzeciwu, prawo do sprostowania oraz prawo do ograniczenia przetwarzania Państwa danych, kontaktując się z privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com. Z naszym zobowiązaniem do ochrony prywatności można zapoznać się na naszej stronie internetowej (https://www.horiba.com/).

Mają Państwo również możliwość złożenia skargi do francuskiego organu kontroli danych (www.cnil.fr).

PORTUGUESE

No âmbito da gestão dos nossos clientes e dos potenciais clientes, a empresa HORIBA ABX SAS, cuja sede se situa em MONTPELLIER (34 000) - Parc Euromédecine, como responsável pelo tratamento, recolhe certos dados pessoais dos funcionários das entidades com as quais colaboramos.

Estas informações são recolhidas com base numa obrigação contratual ligada à execução de um contrato comercial ou de uma encomenda ou de um contacto com o cliente, que este tenha consentido.

As categorias de dados em questão são as seguintes: Identidade: apelido, nome e actividade profissional: nome da empresa, correio electrónico, número de telefone e fax, morada, referência interna do cliente, função, título, idioma.

Temos, portanto, as seguintes informações a seu respeito:

• Título:
• Nome:
• Empresa:
• Telefone:
• Fax:
• Correio electrónico:
• Morada:
• Outro endereço:

Internamente, os dados só são acessíveis a pessoas autorizadas nos seguintes departamentos: departamento de marketing, departamento de vendas, departamentos responsáveis pelas relações com clientes e pela prospeção de novos clientes, departamentos administrativos, departamentos de logística e IT, departamentos responsáveis pelo controlo (auditor, departamentos responsáveis pelos procedimentos de controlo interno, etc.) e os seus superiores hierárquicos.

Os dados podem ser transmitidos às nossas entidades e filiais, aos nossos parceiros e empresas externas encarregadas da execução dos nossos serviços.

Estes dados são mantidos durante o tempo necessário para gerir a relação comercial e a nossa prospeção de novos clientes. No final deste período, os dados serão destruídos.

De acordo com o Regulamento Europeu de Protecção de Dados (EU 2016/679), pode aceder aos seus dados ou solicitar a sua eliminação. Tem também o direito de oposição, o direito de rectificação e o direito de limitar o processamento dos seus dados contactando privacy[dot]hmfr[at]horiba[dot]com. Pode consultar o nosso compromisso com a protecção da privacidade visitando o nosso website (https://www.horiba.com/).

Tem também a possibilidade de apresentar uma queixa à autoridade francesa de controlo de dados (www.cnil.fr).

HORIBA